Mittlerweile wird fast jede Branche von der Digitalisierung beeinflusst. Die Entwicklungen in der Technologie eröffnen im Arbeitsalltag neue Möglichkeiten, auch im Rechtswesen. Viele Juristen und Kanzleien bedienen sich daher am Potenzial von Legal Tech und verändern mit dessen Hilfe ihre Arbeitsweise völlig.
Was ist Legal Tech?
Der Begriff Legal Tech bezeichnet den Einsatz von Technologie zur Optimierung juristischer Prozesse. Die Anwendungen sind weitreichend und werden beispielsweise für Dienstleistungsprozesse und digitale Rechtsberatungen verwendet.
Legal Tech wird in verschiedensten Bereichen eingesetzt. Einige Beispiele für Anwendungsgebiete sind:
- Datenanalyse: Mit Hilfe von Legal Tech können große Datensätze auf Inhalte und Überschneidungen analysiert werden. Vor allem bei komplexen Fällen kann dieses Tool äußerst hilfreich sein, um einen Überblick zu gewinnen. Auch große Datenmengen mit Informationen zu Klienten können auf diese Weise schnell durchsucht werden.
- Automatisierung von aufwendigen Rechtsprozessen: Die automatische Erstellung von Dokumenten (beispielsweise Verträgen) erleichtert den Juristen die Arbeit ungemein. Informationen, die den Dokumenten entnommen werden, können dann ebenfalls in Datenbanken gesichert werden.
- Virtuelle Assistenten: Chatbots können die Kontaktaufnahme zwischen Klienten und Juristen deutlich erleichtern. Somit können einfache juristische Fragen oder Erkundigungen zu Abläufen automatisch beantwortet werden, ohne dass ein Rechtswissenschaftler seine wertvolle Arbeitszeit nutzen muss, um sich diesen anzunehmen.
Das sind nur einige Beispiele für Aufgaben, die Legal Tech übernehmen kann. Durch die rasante Entwicklung der Technologie lassen sich mehr und mehr Prozesse erleichtern.
Legal Tech – Pro und Contra
Legal Tech bietet viele Vorteile, wenn es richtig verwendet wird. Der wohl wichtigste Vorteil ist die Zeitersparnis. Standardisierte Prozesse, die eigentlich lange dauern würden, aber nicht äußerst kompliziert sind, können mit der neuen Technologie mühelos und schnell abgewickelt werden. So können auch Formalia nicht vernachlässigt werden. In Anwaltskanzleien, die sehr beschäftigt sind, kommt das nämlich durchaus mal vor, dass einige der leichteren Aufgaben liegen bleiben. Auch der Zugang zu juristischem Wissen ist ein deutlicher Vorteil, denn mit Hilfe von Legal Tech können sich Laien ohne Hilfe von einem Juristen informieren.
Einer der Contra-Punkte für Legal Tech stellt sich in der Neuheit der Technologie dar. So wie bei jeder Neuentwicklung müssen Anwendungen noch getestet werden und sind zu Beginn selten perfekt. Es stellen sich einige Fragen zur Nutzung und inwiefern Legal Tech angeboten werden darf. Die Gesetze entwickeln sich gemeinsam mit der Technik mit, sind also noch nicht ganz ausgereift.
Dennoch lohnt es sich für Unternehmen, die neuen Technologien zu nutzen und von der Digitalisierung der Arbeitswelt zu profitieren.
Auch könnten Juristen auf einen Mangel an Akzeptanz stoßen. Viele Firmen möchten lieber von einem Menschen beraten werden, anstatt von einem Programm. Allerdings können auf diese Weise immer noch Formalia wie die Erstellung von Dokumenten durch die Software erledigt werden. Allein diese Funktion spart Unternehmen und Juristen viel Arbeit, sodass sie sich besser auf ihre Klienten und Kunden konzentrieren können.
Legal-Tech-Nutzung in Unternehmen
Legal Tech erleichtert nicht nur Anwaltskanzleien und Juristen das Leben. Einige Unternehmen ersetzen ihre Rechtsabteilung mit Legal Tech und kontaktieren lediglich bei komplizierten Fällen ihre Anwälte. So sparen sie Kosten und den Juristen einigen Aufwand. Auch ist für Unternehmen der Zugang zu juristischem Fachwissen deutlich vereinfacht, wodurch sie selbst juristische Entscheidungen abwägen und treffen können.
